龍巖市陽光交易平臺直采商城入駐供應(yīng)商征集管理辦法(試行)
為方便采購人日常采購,鼓勵(lì)供應(yīng)商積極參與網(wǎng)上交易,簡化采購流程,增加采購?fù)该鞫?,提高采購效率,根?jù)《龍巖市屬國有企業(yè)陽光交易監(jiān)督管理辦法(試行)》制定本管理辦法,依照本管理辦法征集直采商城入駐供應(yīng)商。
第一部分 征集說明
一、入駐品目范圍
直采商城入駐品目包括市屬國有企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)營、管理所需的各類非生產(chǎn)性物資和服務(wù)。
二、入駐供應(yīng)商條件
(一)入駐供應(yīng)商基本條件
(1)公司按照中華人民共和國法律規(guī)定境內(nèi)登記注冊的,具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
(2)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,具有增值稅一般納稅人資格;
(3)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
(4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(5)在入駐直采商城前三年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中,未因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照等行政處罰。
(二)提供的產(chǎn)品、服務(wù)應(yīng)符合國家或行業(yè)相關(guān)規(guī)定(如3C認(rèn)證、節(jié)能清單產(chǎn)品、進(jìn)口產(chǎn)品管理等要求),提供法律規(guī)定的特定商品或服務(wù)必須具有的相關(guān)強(qiáng)制性認(rèn)證及資質(zhì)(如防爆產(chǎn)品合格證、食品安全經(jīng)營許可證等)的有效證件。
(三)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
三、入駐供應(yīng)商保證金繳交與商品信息
(一)入駐供應(yīng)商保證金
供應(yīng)商注冊入駐直采商城前,應(yīng)向直采商城繳交保證金,所繳交的保證金金額詳見《龍巖市陽光交易平臺直采商城貨物和服務(wù)商品分類及資費(fèi)一覽表(第一批)》,供應(yīng)商所申請入駐品目存在不同保證金金額的,供應(yīng)商就高繳交;該保證金用于供應(yīng)商承諾遵守《龍巖市陽光交易平臺直采商城交易管理實(shí)施細(xì)則(試行)》的規(guī)定充分供貨的保證(即供應(yīng)商必須切實(shí)完全履行訂單義務(wù)),保證所發(fā)布商品價(jià)格的真實(shí)性,并保證其所發(fā)布的價(jià)格不得高于該產(chǎn)品在該供應(yīng)商的其他任何銷售渠道對外發(fā)布的最低價(jià),保證履行直采商城的各項(xiàng)規(guī)定;保證金繳交至直采商城指定的銀行賬戶,保證金不計(jì)息,由直采商城負(fù)責(zé)管理。
(二)綜合電商平臺保證金
綜合電商平臺入駐直采商城的資格條件及保證金事宜經(jīng)雙方另行磋商確定。
(三)入駐供應(yīng)商商品信息及價(jià)格發(fā)布要求
1、供應(yīng)商在直采商城發(fā)布的商品屬于財(cái)政部、國家發(fā)改委規(guī)定的政府強(qiáng)制采購的節(jié)能產(chǎn)品,必須是列入《節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單》中帶“★”的產(chǎn)品,并提供節(jié)能證書,其他非強(qiáng)制采購節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品的商品,應(yīng)在其官方網(wǎng)站和國內(nèi)各大商城可查詢到的標(biāo)準(zhǔn)型號配置、價(jià)格的商品,并注明是否為節(jié)能清單、環(huán)保清單內(nèi)產(chǎn)品;入駐供應(yīng)商須按照品牌廠家統(tǒng)一提供的配置、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)在直采商城進(jìn)行經(jīng)營。
2、供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)申請入駐時(shí)獲批的品目,按規(guī)定上傳商品的具體內(nèi)容,報(bào)價(jià)應(yīng)包含運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、技術(shù)培訓(xùn)、稅金、利潤以及質(zhì)保期內(nèi)的免費(fèi)維護(hù)及各種風(fēng)險(xiǎn)等費(fèi)用。供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格保證所發(fā)布商品價(jià)格的真實(shí)性,并對自己的報(bào)價(jià)負(fù)責(zé)。進(jìn)入直采商城發(fā)布商品價(jià)格還必須滿足以下要求:
(1)上架商品價(jià)格不得高于京東商城自營店、品牌旗艦店同品牌同型號同規(guī)格商品的價(jià)格(含稅)。
(2)上架商品價(jià)格不得高于供應(yīng)商實(shí)體店同品牌同型號同規(guī)格商品給予其他客戶的成交價(jià)格。
(3)上架商品在龍巖行政區(qū)域內(nèi)同品牌同型號配置標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一,超出標(biāo)準(zhǔn)范疇的個(gè)性化選配件或服務(wù)應(yīng)當(dāng)明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由采購人自行選購。
3、供應(yīng)商必須保證上報(bào)材料和所發(fā)布商品相關(guān)信息的真實(shí)性,直采商城保留核查的權(quán)利,對于弄虛作假的行為,供應(yīng)商將自己承擔(dān)由此引起的全部后果和責(zé)任。
4、直采商城運(yùn)營部將定期或不定期對直采商城商品進(jìn)行比價(jià)核查,對不符合規(guī)定、價(jià)格偏離明顯的商品進(jìn)行下架處理。
四、平臺交易規(guī)則
(一)基本交易流程
采購人根據(jù)規(guī)定采用直購方式向直采商城采購貨品或服務(wù),供應(yīng)商應(yīng)依照《龍巖市陽光交易平臺直采商城交易管理實(shí)施細(xì)則(試行)》切實(shí)完全履行訂單。為更好地履行直采商城職能,確保長期運(yùn)營,根據(jù)直采商城技術(shù)、運(yùn)營成本及大型電商平臺市場定價(jià),直采商城將按照每筆訂單交易含稅總金額的一定比例(按品目分類)收取軟件使用費(fèi)。商品類目及費(fèi)率詳見《龍巖市陽光交易平臺直采商城貨物和服務(wù)商品分類及資費(fèi)一覽表(第一批)》。
(二)具體交易流程
根據(jù)直采商城基本交易流程,供應(yīng)商與采購人交易完成后,直采商城將定期匯總交易清單,與供應(yīng)商完成系統(tǒng)對賬,對賬完成后供應(yīng)商根據(jù)直采商城要求開具正規(guī)發(fā)票(稅率按國家規(guī)定的品類稅率開具;雙方在履行過程中所發(fā)生的一切稅費(fèi)由各方根據(jù)國家有關(guān)稅收法律法規(guī)自行承擔(dān)),并在合同約定時(shí)間內(nèi)送至直采商城。
直采商城根據(jù)完成訂單開具相應(yīng)發(fā)票送至采購人,采購人確認(rèn)無誤后將貨款轉(zhuǎn)入直采商城,由直采商城與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。
(三)訂單退貨或換貨
供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)《龍巖市陽光交易平臺直采商城交易管理實(shí)施細(xì)則(試行)》及時(shí)處理退貨或換貨要求,采購人在直采商城確認(rèn)收貨后在合同約定的時(shí)間內(nèi),可以向供應(yīng)商提出符合以下條件的退貨或換貨申請并提供相應(yīng)初步證明材料,供應(yīng)商須在24小時(shí)內(nèi)處理退貨或換貨申請,超過24小時(shí)沒有處理,視為允許退貨,并扣減對應(yīng)的商品金額后,不計(jì)入當(dāng)期賬單:
(1)貨物未拆封使用,不影響二次銷售的(定制貨物除外);
(2)不具備貨物應(yīng)當(dāng)具備的使用性能,而供應(yīng)商事先沒有做相應(yīng)說明的;
(3)送達(dá)的實(shí)物與直采商城對應(yīng)物品描述不符;
(4)不符合以產(chǎn)品說明、實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況的;
(5)產(chǎn)品數(shù)量及箱規(guī)等不符合采購要求且協(xié)調(diào)供應(yīng)商補(bǔ)貨未果的。
五、入駐供應(yīng)商承諾
(一)供應(yīng)商承諾加入直采商城供應(yīng)商庫,嚴(yán)格遵守《龍巖市陽光交易平臺直采商城交易管理實(shí)施細(xì)則(試行)》的相關(guān)要求。供應(yīng)商須對所有提供的資質(zhì)文件、入駐申請表格內(nèi)容的真實(shí)性和有效性負(fù)完全責(zé)任,若提供偽造證件、虛假文件,直采商城有權(quán)直接取消其參與資格、封停帳號、并列入黑名單,由此產(chǎn)生的所有后果和責(zé)任由供應(yīng)商承擔(dān)。
(二)供應(yīng)商需提供近3年內(nèi)在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄的書面承諾。
(三)供應(yīng)商承諾不得將全部或部分義務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給任何第三方。
(四)供應(yīng)商承諾在龍巖市有售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),具有供貨、安裝調(diào)試、售后服務(wù)等能力,具有高效配送能力(自己擁有或有固定合作的有資質(zhì)的配送機(jī)構(gòu)),根據(jù)采購人的需求,確保商品能及時(shí)送達(dá)龍巖市行政區(qū)域內(nèi)的任何范圍。
(五)供應(yīng)商承諾發(fā)布的商品只能是可類比查詢的市場通用商品,是該品牌原廠制造商品,并保證該商品不涉及侵犯他人合法權(quán)益(包括但不限于著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)、所有權(quán)等)。
(六)供應(yīng)商保證所發(fā)布商品價(jià)格的真實(shí)性,并保證其所發(fā)布的價(jià)格不得高于該產(chǎn)品在該供應(yīng)商的其他任何銷售渠道對外發(fā)布的最低價(jià)。發(fā)生此類情況,供應(yīng)商應(yīng)立即調(diào)整上架商品單價(jià),如不調(diào)整該商品則予以下架處理。
(七)供應(yīng)商承諾不和采購人、直采商城的相關(guān)人員有任何利益往來。
(八)供應(yīng)商承諾不利用龍巖市陽光交易平臺直采商城從事任何有違法律和社會公德的活動(dòng),不傳輸任何非法的、騷擾性的、中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、傷害性的、庸俗的、淫穢的等信息資料,不傳輸助長國內(nèi)不利條件和涉及國家安全的資料,不散播和傳播發(fā)動(dòng)、色情或其他違反國家法律的信息。
(九)供應(yīng)商承諾遵守龍巖市陽光交易平臺直采商城網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)服務(wù)的所有網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、規(guī)則和程序,不干擾或擾亂直采商城的服務(wù)。
六、入駐供應(yīng)商職責(zé)
(一)直采商城供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照以下條款向采購人提供服務(wù):
(1)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量、配置、服務(wù)等應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定、國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定的標(biāo)準(zhǔn);
(2)供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)維護(hù)產(chǎn)品信息和價(jià)格。如有更新,須自行調(diào)整相關(guān)的比價(jià)信息,以利于采購人的價(jià)格查詢和選擇;
(3)采購人與供應(yīng)商確認(rèn)訂單后,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照商品采購協(xié)議履行;
(4)上架商品缺貨時(shí)應(yīng)對缺貨的商品進(jìn)行屏蔽,并在2個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)充;
(5)供應(yīng)商對成交的貨物無論數(shù)量多少、金額大小,均應(yīng)按約定提供一視同仁的售后服務(wù),不得以任何借口推脫或拖延;
(6)如遇產(chǎn)品升級換代,經(jīng)采購人與供應(yīng)商協(xié)商一致同意后,供應(yīng)商方可按原報(bào)價(jià)向采購人提供優(yōu)于原配置的產(chǎn)品。
(二) 直采商城和供應(yīng)商應(yīng)對價(jià)格及其他情況進(jìn)行互相監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向直采商城舉報(bào),經(jīng)查情況屬實(shí)的,按照直采商城管理辦法及實(shí)施細(xì)則對相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行處理。如存在虛假舉報(bào)的,舉報(bào)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
七、入駐供應(yīng)商管理
(一)供應(yīng)商違規(guī)處理
在直采商城活動(dòng)中,根據(jù)《龍巖市陽光交易平臺直采商城交易管理實(shí)施細(xì)則(試行)》對供應(yīng)商有關(guān)于直采商城的任何行為進(jìn)行管理。供應(yīng)商若違反相關(guān)規(guī)定,按照《龍巖市陽光交易平臺直采商城供應(yīng)商誠信評價(jià)細(xì)則》進(jìn)行處理。
(二)動(dòng)態(tài)管理供應(yīng)商
由直采商城不定期對供應(yīng)商報(bào)價(jià)、信息發(fā)布、履約、服務(wù)等情況進(jìn)行考核。對所有入駐供應(yīng)商設(shè)定初始基礎(chǔ)分值100分,根據(jù)《龍巖市陽光交易平臺直采商城供應(yīng)商誠信評價(jià)細(xì)則》評分管理,對于評分結(jié)果低于90分的供應(yīng)商,由直采商城提出警示,供應(yīng)商應(yīng)自行整改,認(rèn)真履行供應(yīng)商的各項(xiàng)職責(zé)。對于累計(jì)扣分達(dá)20分的供應(yīng)商,系統(tǒng)將屏蔽其交易功能,扣減供應(yīng)商30%保證金作為懲罰,并給予3個(gè)月整改期限(以累計(jì)扣分達(dá)20分之日起算),整改期屆滿后,供應(yīng)商如欲繼續(xù)參與直采商城交易,須向直采商城管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)提交書面整改報(bào)告,并補(bǔ)足保證金,經(jīng)審核通過后恢復(fù)其直采商城交易資格,原扣分分?jǐn)?shù)記入誠信檔案,恢復(fù)資格后重新開始記分;每個(gè)記分周期所產(chǎn)生的分?jǐn)?shù)都將予以記入誠信檔案,對外公示保留3年數(shù)據(jù)。在整改期限內(nèi)仍整改不到位的,將取消該供應(yīng)商入駐資格(即單方解除與該供應(yīng)商的合作關(guān)系),無息退還剩余保證金。
第二部分 入駐申請資格材料
報(bào)名入駐直采商城的供應(yīng)商應(yīng)提交入駐資格證明材料。
一、基本資格證明材料
(一)有效的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件并加蓋公章。
(二)有效的稅務(wù)登記證副本復(fù)印件并加蓋公章。
(三)有效的組織機(jī)構(gòu)代碼證正本復(fù)印件并加蓋公章。
(若以上證件為三合一的,提供有效的三合一營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件并加蓋公章)
(四)銀行開戶許可證復(fù)印件并加蓋公章
(五)增值稅一般納稅人資格證明并加蓋公章
(六)法定代表人授權(quán)書原件及法定代表人身份證復(fù)印件、被授權(quán)人身份證復(fù)印件(法定代表人直接作為供應(yīng)商代表參與的,須提供法定代表人身份證明函原件及本人身份證復(fù)印件)。
(七)直采商城供應(yīng)商情況表
(八)提供供應(yīng)商信用中國網(wǎng)(https:// https://www.creditchina.gov.cn/home/index.htmlwenshu.court.gov.cn/)的信息進(jìn)行檢索的頁面。
(九)為保證供應(yīng)商上架的商品的渠道,入駐供應(yīng)商應(yīng)承諾上架商品為正品行貨。
(十)擬入駐商品申請表,詳見《龍巖市陽光交易平臺直采商城貨物和服務(wù)商品分類及資費(fèi)一覽表(第一批)》。商品品牌名稱須填寫入駐品牌具體產(chǎn)品類別,不能只填商標(biāo)名稱。
(十一)申請入駐的供應(yīng)商若有與市屬國有企業(yè)合作過的,提供與市屬國有企業(yè)合作過的證明材料(如合同、交易清單、轉(zhuǎn)賬憑證等)。
(十二)直采商城要求提交的其他材料。
二、有關(guān)資料提交要求
(一)提交保證金賬號信息。
開戶行:建設(shè)銀行龍巖分行
開戶名:龍巖市公物采購招標(biāo)代理有限公司
賬號:35050169249000000275
備注:為方便核對,轉(zhuǎn)賬時(shí)請備注直采商城保證金。
(二)直采商城地點(diǎn)及聯(lián)系方式。
地址:龍巖市新羅區(qū)龍巖大道388號萬寶廣場B地塊B棟八樓;
客服電話:0597-2812651
財(cái)務(wù)電話:0597-2810096
(三)入駐供應(yīng)商退出機(jī)制詳見《龍巖市陽光交易平臺直采商城交易管理實(shí)施細(xì)則(試行)》。
第三部分 附則
一、本管理辦法由龍巖市陽光交易平臺直采商城負(fù)責(zé)解釋。
二、本管理辦法未盡事宜,參照《龍巖市屬國有企業(yè)陽光交易監(jiān)督管理辦法(試行)》《龍巖市陽光交易平臺直采商城交易管理實(shí)施細(xì)則(試行)》的規(guī)定執(zhí)行。
三、本辦法自發(fā)布起實(shí)施。